피벗테이블이란? 피벗테이블은 > 중고장터

피벗테이블이란? 피벗테이블은 피벗테이블이란?피벗테이블은 잘 활용하면 정말 좋은 기능입니다. 하지만, 원본 데이터가 정리되어 있지 않으면 작동하지 않습니다. 빈 셀이나 줄바꿈, 병합된 셀이 있으면 피벗테이블이 제대로 만들어지지 않거나 오류가 발생할 수 있습니다.따라서 피벗테이블을 사용하기 전에 원본 데이터를 깔끔하게 정리하는 것이 중요합니다. 각 열에는 반드시 제목이 있어야 하고, 데이터는 연속된 범위로 정리되어 있어야 합니다. 이 기본만 지켜도 피벗테이블은 문제없이 잘 작동합니다. 참고로 예시 파일의 엑셀 피벗테이블 만들기 및 필터 지정하는 과정을 영상으로 남겨보았으니 재생해 보세요.5. 추천 피벗테이블 기능 활용하기피벗테이블 만들기 주의 사항피벗테이블은 엑셀에서 데이터를 내가 원하는 방식으로 정리해 주는 기능입니다. 데이터를 가로 세로 십자가 구조로 분리해서 항목별로 분석할 수 있게 만들어주는 도구라고 이해하시면 됩니다. 예를 들어, 각 지점의 월별 매출이나 상품별 판매 현황처럼 복잡하게 얽힌 데이터를 간단하게 행과 열로 정리해서 비교 분석할 수 있게 만들어줍니다.이렇게 구성하면 각 지점에서 무료배송을 했을 때와 안 했을 때의 금액이 십자가 구조로 정리되어 비교가 아주 쉽게 됩니다. 이처럼 피벗테이블은 여러 조건을 한 번에 비교해야 할 때 정말 유용합니다. 복잡한 데이터도 보기 좋게 정돈됩니다.1. 피벗테이블이란?실제 예시를 하나 들어보겠습니다. 각 지점별로 무료배송 여부에 따라 판매금액을 비교하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때 피벗테이블을 사용하면 정말 손쉽게 분석할 수 있습니다.피벗테이블이 아직 익숙하지 않거나 처음 사용하시는 분이라면, 엑셀에 기본으로 제공되는 [추천 피벗테이블] 기능을 활용하는 것도 좋습니다. 데이터 범위를 모두 선택합니다. 이제 상단 메뉴에서 [삽입 > 추천 피벗테이블]을 선택해 보세요.필터에 어떤 것을 넣어야 할지 모르겠다면, 하나씩 넣어보면 미리 보기로 확인할 수 있습니다. 예시 파일에서는 필터를 이렇게 지정해 보세요. 행에는 지점을 넣고, 열에는 무료배송 여부를, 값에는 판매금액을 넣으면 됩니다.그다음 상단 메뉴에서 [삽입]을 클릭하고 [피벗테이블]을 선택합니다. 그러면 피벗테이블 대화 상자가 나타납니다. 이 창에서 새 워크시트피벗테이블 사용 예시피벗테이블은 단순히 합계를 보여주는 것 외에도 평균, 최대값, 개수 등 다양한 분석이 가능합니다. 예를 들어 어떤 항목의 평균을 보고 싶다면 해당 값 필드를 우클릭한 다음 [값 요약 기준]을 [평균]으로 바꾸면 됩니다.< 목차 >3. 피벗테이블 사용 예시기본적으로는 새 워크시트의 A3셀부터 시작하도록 설정되어 있지만, 기존 워크시트를 선택하면 내가 원하는 위치에 배치할 수 있습니다.엑셀에서 피벗테이블을 활용하는 건, 단순한 작업 속도를 높이는 차원을 넘어서 데이터 이해력을 키워주는 도구라고 생각합니다. 데이터를 빠르게 정리하고 비교 분석하고 싶을 때, 피벗테이블만큼 효과적인 방법은 없습니다. 처음엔 조금 생소하더라도, 몇 번 써보면 점점 손에 익게 될 테니 여러분들도 이용해 보세요!엑셀을 자주 다루는 분들 사이에서는 이미 필수 기능처럼 자리 잡았지만, 여전히 낯설고 어렵게 느껴지는 분들도 많습니다. 사실 피벗테이블은 구조만 이해하면 생각보다 훨씬 간단합니다. 오늘은 피벗테이블을 처음 접하는 분들을 위해 기초를 설명합니다. 이것만 알고 계셔도, 데이터 분석이 훨씬 쉬워집니다.백분율로 표기한다면 더 깔끔하게 보이겠죠? 이럴 때에는 다시 피벗테이블 필드 선택 창을 확인해 줍니다. 그리고 값에 있는 판매금액 합계 부분을 선택하여 데이터 표시 형식을 [행 합계 비율]로 바꿔준 뒤 [확인] 해줍니다.2. 피벗테이블 만들기6. 피벗테이블 사용할 때 주의할 점복잡한 데이터도 피벗테이블을 활용하면 빠르게 핵심 정보를 뽑아낼 수 있습니다. 그렇기 때문에 엑셀을 자주 사용하는 사람들에게는 없어서는 안 될 기능입니다.엑셀 피벗테이블 만들기를 통해 각 지점 별 무료 배송 여부가 판매금액에 영향을 있는지 체크해 보았는데요. 다른 지점은 큰 차이가 없으나 데이터 중 부산점은 무료 배송 여부가 [예] 인 값의 비율이 높은 것을 확인할 수 있었습니다. 물론 이렇게 판매 금액을 그대로 보여주어도 데이터가 많지 않으므로 확인이 어렵지 않은데요.추천 피벗테이블 기능 활용하기다양한 값 분석 기능피벗테이블이 만들어지면 오른쪽에 필드 창이 생성됩니다. 여기서 행, 열, 값, 필터에 어떤 데이터를 넣을지를 선택할 수 있습니다. 처음에는 마우스로 클릭하고 드래그하는 게 조금 번거롭게 느껴질 수도 있습니다.이렇게 표시 형식을 바꾼다면, 지점별 합계 대비 백분율로 표기가 되므로 데이터를 직관적으로 이해할 수 있게 됩니다. 앞서 일반적인 합계 값보다 퍼센트로 표기되어 부산점의 무료배송 비율이 높다는 것을 쉽게 확인할 수 있고요. 부산점은 무료배송 전략 강화 필요하다는 인사이트를 도출할 수 있지요.회사에서 사무 업무를 하다 보면 하루 종일 엑셀을 붙잡고 있어야 할 때가 많습니다. 숫자 정리, 매출 비교, 분기별 실적 분석 등등 셀 수 없는 작업들이 엑셀 안에서 이루어지죠. 이럴 때 데이터가 많아질수록 ‘어디서부터 봐야 하지?’ 싶은 순간이 오게 됩니다. 그런데 바로 이럴 때, 진가를 발휘하는 기능이 하나 있습니다. 바로 피벗 테이블입니다.직접 해보실 수 있게 예시 파일을 첨부하였습니다. 엑셀에서 피벗테이블을 만드는 방법은 생각보다 간단하니 이용해 보시기 바랍니다. 먼저 분석하고 싶은 데이터 범위를 전체 선택합니다. 이때 단축키 Ctrl+A를 사용하면 편리합니다.만약 데이터가 숫자이면서 금액처럼 보이길 원하신다면 셀 서식을 변경해 주는 것이 좋습니다. 값 셀에서 다시 우클릭 > 값 필드 설정 > 표시 형식 > 사용자 지정으로 들어가 #,##0 같은 서식을 지정하면 보기 좋은 형식으로 바뀝니다. 이런 방식으로 피벗테이블은 아주 다양한 분석을 빠르게 도와줍니다.4. 다양한 값 분석 기능에 만들지, 기존 워크시트에 만들지를 선택할 수 있습니다.

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